Упрощенная HTML-версия
431
При этом новый порядок ведения кассовых операций дает более широкое
определение работника. В настоящее время «работник» – это лицо, с которым
заключен трудовой или гражданско-правовой договор [5]. В результате, орга-
низация получила право выдать деньги под отчет как человеку, принятому по
трудовому договору, так и подрядчику для покупки материалов, необходимых
для выполнения работ по гражданско-правовому договору.
Правило № 2разрешаетвыдавать деньги в подотчет только на основании
заявления. По мере возникновения потребности в получении денег подотчет,
работник должен написать заявление на выдачу денег под отчет. Данное прави-
ло распространяется на всех работников организации включая директора. Это
связано с тем, что на все суммы наличных, которые выдаются, необходимо со-
ставлять отдельный расходный кассовый ордер на основании именно такого за-
явления [5]. Текст заявления составляется в произвольной форме с обязатель-
ным указанием следующих реквизитов: сумма денег под отчет, срок, на кото-
рый выдается сумма, подпись руководителя, дата написания заявления. При
этом до 1 июня 2014 года руководителю нужно было от руки писать на каждом
заявлении сумму наличных денег и срок, на который они выдаются[6]. Сейчас
можно вписать все эти данные в форму заявления на компьютере, а директор
просто поставит на документе свою подпись [5].
Деньги подотчет можно выдавать, используя корпоративную карту. В
данном случае заводится специальная корпоративная карта, на которую будут
зачисляться деньги. Эта карта по мере необходимости выдается
Чтобы получить карту, сотрудник должен написать заявление в свобод-
ной форме. Текст заявления может быть таким: «Прошу выдать мне корпора-
тивную карту для закупки канцелярских принадлежностей».
Зачисляются деньги на карту на основании приказа руководителя. Кроме
того, необходимо утвердить Порядок использования корпоративных карт кото-
рый устанавливает, что:
- сведения о PIN-коде карты являются конфиденциальной информацией и
держатели карты не имеют права разглашать эту информацию третьим лицам;
- отчет о целевом расходовании денежных средств по корпоративной
банковской карте нужно представить директору организации не позднее трех
дней со дня, когда произошли расчеты по карте или со дня возвращения со-
трудника из командировки, к отчетам необходимо приложить чеки, подтвер-
ждающие оплату картой;
- если нет документов, подтверждающих целевое использование денеж-
ных средств или если директор не утвердил авансовый отчет, списанные с кор-
поративной карты суммы взыскиваются с держателя карты и будут удержаны
из его заработной платы;
- список сотрудников, на имя которых оформлены корпоративные карты
приводится в приложении к документу (Порядку);
- выдача и возврат карт ведется в журнале корпоративных карт;
- в случае хищения или утраты корпоративной банковской карты держа-
тель карты должен незамедлительно сообщить об этом в банк, выдавший карту,
для блокировки операций.