Упрощенная HTML-версия
430
УДК 657.2
НОВЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В 2015 ГОДУ
В. Зимин
Научный руководитель Л.А. Рыльских, ст. преподаватель
кафедры «Бухгалтерский учет и АХД»,
Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт
В статье рассмотрена российская практика ведения расчетов организации
с подотчетными лицами в 2015 году. Сформулированы основные правила орга-
низации расчетов данного вида.
Ключевые слова
: подотчетные лица, командировочные расходы, прави-
ла расчетов, нормативные документы, суточные, авансовый отчет.
В процессе хозяйственной деятельности организации выдают наличные
денежные средства своим работникам на командировочные расходы, на опера-
ционные и хозяйственные расходы. Работник, который получает денежные
средства под отчет, считается подотчетным лицом. Трудовой кодекс Россий-
ской Федерации устанавливает следующее правило: служебная командировка
должна сопровождаться обязательным выездом сотрудников за пределы места
проживания для выполнения поручений по заданию руководителя.
Организация должна предоставить своему сотруднику финансовые сред-
ства на оплату транспортных расходов и проживания. Кроме того, сотруднику
организации компенсируются так называемые суточные расходы. Суточный
размер командировочных расходов должен устанавливаться внутренним ло-
кальным документом в организации.
Величина суточного размера командировочных расходов должна быть
прописана в коллективном договоре организации или в других нормативных
локальных документах. Также он может быть прописан в трудовом контракте
или закреплен приказом руководства.
К расходам, которые связаны с поездкой в командировку относятся: про-
езд до места, где будет проходить командировка и обратно, аренда жилых по-
мещений, суточные расходы, оформление документов (например, загранпас-
порт, визы), разные сборы (например, консульские, таможенные).
Одним из требований к бухгалтерской информации является требование
достоверности. Достоверной признается та информация, которая сформирована
в соответствие с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому
учету.
В 2015 году вступили в силу новые правила организации расчетов с под-
отчетными лицами.
Правило № 1 заключается в том, что разрешается выдавать деньги под
отчет подрядчикам, работающим по гражданско-правовым договорам.
По общему правилу работником принято считать чело-
века, с которым у фирмы заключен трудовой договор [2].